Teilnehmermanagement beschäftigt sich sowohl mit der Erhebung, Verarbeitung, Verwaltung und quantitativen Auswertung von veranstaltungsrelevanten Teilnehmerdaten, als auch der Kommunikation mit den Teilnehmern. Es schließt weiterhin die Planung, Koordination und Kontrolle von sämtlichen Ressourcen und Aktivitäten ein, die den Teilnehmer einer Veranstaltung direkt betreffen. Teilnehmermanagement umfasst jegliche teilnehmerbezogene Maßnahme vor, während und nach der Veranstaltung.
Prof. Ulrich Wünsch
Internationale Fachhochschule Bad Honnef
gastwerk! teilnehmermanagement
Ihre Vorteile
Planungssicherheit
Kontrolle
Personelle Entlastung
Kostensenkung
Datenpflege
Nachbereitung & Reporting
Wer war wann da?
Feedback einholen über Feedbackseite
Versenden von Downloadlinks und Informationen zur Veranstaltung
Kostenanalyse
Erstellung von Veranstaltungsstatistiken
Teilnehmermanagement mit gastwerk! ein Kinderspiel
Der perfekte Baukasten
Warum etwas nur optimieren, wenn man es komplett neu definieren kann?
Wir wissen, was ein modernes Gästemanagement braucht. Bei gastwerk! entwickeln Eventprofis und IT-Spezialisten gemeinsam neue Ansätze und Lösungen. Wir betreuen unsere Kunden vom Einladungsmanagement bis hin zur Entwicklung von Onlineanmeldungen und unkomplizierter Akkreditierung der Gäste. Experimentierfreude und der Mut, neue Wege zu gehen, sind unser Markenzeichen! All das trifft bei uns auf langjährige Erfahrung, Herzblut und Engagement. Bei uns bekommen Sie das, was Sie wirklich brauchen. Keine Lösungen von der Stange, sondern maßgeschneiderte Entwicklungen für Ihr Projekt.
Einladungsmanagement
gastwerk! übernimmt und koordiniert Layout, personalisierten Druck, Konfektionierung und Versand Ihrer Einladungen.
Unsere gastwerk! Namensschilder fühlen sich an wie PVC. Sie sind jedoch aus Pappe und man merkt es nicht. Wir haben für Sie die gastwerk! Namensschild Edition entwickelt.
Ihre Idee, Ihr Layout, unser Schild.
100 % Pappe, 100 % nachhaltig, 100 % recyclebar.
FSC Zertifiziert!
Corporate Design
Wir gestalten ein individuelles Design für Ihre Registrierungs-Webseite.
Unsere Microsites sind responsive. Sie sind stets an mobile Endgeräte angepasst.
Nutzung & Rechte
Unser System verfügt über eine vielseitige Rechtevergabe mit Protokollfunktion für unterschiedliche Nutzer.
In der Schnellübersicht sehen Sie stets den aktuellen Anmeldungsstatus.
Das Anlegen individueller Exportlisten vereinfacht die Verwaltung Ihrer Veranstaltung.
Login
Ihre Gäste melden sich mit ihren persönlichen Zugangsdaten auf einer individuell gestalteten Microsite an.
Auf der Folgeseite registrieren sie sich über unser Online-Anmeldeformular, in dem bereits alle vorhandenen Gästedaten hinterlegt sind.
Unsere Registrierungsseiten sind mehrsprachig.
Anmeldeoptionen
Unser System basiert auf einer generischen Datenbankstruktur und ermöglicht frei definierbare Anmelde- und Abfrageoptionen:
Zusage / Absage
Gast / Begleitungen / Vertretungen
Anreiseinformationen
Kontingentverwaltung für Hotel / Seminare / Testfahrten etc.
Zuweisung von Gruppen, Tischen und Sitzplätzen
automatisierte Erstellung von PDF Formularen und eTickets.
E-Mail-Versand
Ein vielseitiges Mailingtool ermöglicht den Versand von:
Save-The-Date
Einladung
Teilnahmebestätigung / Absage
Reminder
Individuelle Gruppenmailings
Anhänge: eTickets, Wallet-Dateien, Kalendereinträge, Informationen zur Veranstaltung, uvm.
Die Akkreditierung
NEU bei gastwerk!: >FastTrack>>>
Die Gesundheit der Teilnehmer Ihrer Veranstaltung hat Priorität!
Aus diesem Grund haben wir >FastTrack>>> entwickelt.
Unsere vielseitigen Akkreditierungs Tools finden Sie über den Menüpunkt:
akkreditierung
Versand von SMS und weiteren Informationen
Bei Eintreffen eines Gastes versenden wir individuelle SMS an den Gast oder Gastgeber.
Zusätzliche Veranstaltungsinformationen können ebenfalls per E-Mail versendet werden.
Sicherheit
Unsere Webseiten verfügen immer über ein SSL Zertifikat. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen.
Unsere Server liegen in Deutschland.
Eine Schnittstelle zur Kunden-IT ist nicht erforderlich.
Ihre Daten sind bei uns doppelt gesichert. Der Zugang zu unserem Backend verfügt über eine 2-Faktor-Authentifizierung. Sicherer als es die DSGVO verlangt!
Service
Wir legen Wert auf persönliche Betreuung und Beratung.
Bei Fragen sind wir jederzeit für Sie da!
Die Galerie
Impressionen
@work
Behind the scenes
Das Team
Ihre Ansprechpartner im gastwerk stehen für professionelle Arbeit und für den Spaß daran. Wir freuen uns darauf, Ihnen zu zeigen, was wir können.
Wann lernen wir uns kennen?
Die Entwicklung von gastwerk! Teilnehmermanagement basiert auf langjähriger Erfahrung im Eventbereich. Als Eventprofi wissen wir genau, worauf beim Gästemanagement geachtet werden muss. Unser Blick ist stets auf die gesamte Veranstaltung gerichtet und nicht nur auf einen Teilbereich! Unsere Kunden sind von der unkomplizierten Vielseitigkeit unseres Systems überzeugt. Sie bestimmt auch!
gastwerk! Teilnehmermanagement
Theodorstraße 41 / Haus P
22761 Hamburg
Telefon: 040 / 5327 3848
E-Mail: fasttrack@gastwerkevent.de
Geschäftsführer:
Heiko Behrendt
Handelsregister:
netz•werk! Eventmanagement GmbH
Amtsgericht Hamburg
HRB 89592
Ust-ID-Nr.: DE232826714
Möchten Sie sich von der Leistungsfähigkeit von gastwerk! Teilnehmermanagement überzeugen?
Gerne erstellen wir Ihnen einen Testzugang zu unserem System. Senden Sie uns eine Nachricht!
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Wir sind in Ihrer Nähe. In Hamburg, in Berlin und in Düsseldorf.
Wir freuen auf Ihre Veranstaltung.
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