gastwerk! Teilnehmermanagement

Teilnehmermanagement beschäftigt sich sowohl mit der Erhebung, Verarbeitung, Verwaltung und quantitativen Auswertung von veranstaltungs-relevanten Teilnehmerdaten, als auch der Kommunikation mit den Teilnehmern. Es schließt weiterhin die Planung, Koordination und Kontrolle von sämtlichen Ressourcen und Aktivitäten ein, die den Teilnehmer einer Veranstaltung direkt betreffen. Teilnehmermanagement umfasst jegliche teilnehmerbezogene Maßnahme vor, während und nach der Veranstaltung.

Prof. Ulrich Wünsch
Internationale Fachhochschule Bad Honnef

Ihre Vorteile

Planungssicherheit
Kontrolle
personelle Entlastung
Kostensenkung
Datenpflege

Nachbereitung & Reporting

Wer war wann da?
Feedback einholen über Feedbackseite
Versenden von Downloadlinks und Informationen zur Veranstaltung
Kostenanalyse
Erstellung von Veranstaltungsstatistiken

Einladungsmanagement

gastwerk! übernimmt und koordiniert Layout, personalisierten Druck, Konfektionierung und Versand Ihrer Einladungen.
Unsere gastwerk! Namensschilder fühlen sich an wie PVC. Sie sind jedoch aus Pappe und man merkt es nicht. Wir haben für Sie die gastwerk! Namensschild Edition entwickelt.
Ihre Idee, Ihr Layout, unser Schild.
100 % Pappe, 100 % nachhaltig, 100 % recyclebar.
FSC Zertifiziert!

Corporate Design

Wir gestalten ein individuelles Design für Ihre Registrierungs-Webseite.
Unsere Microsites sind "responsive", d. h. sie sind automatisch an mobile Endgeräte angepasst.

Nutzung & Rechte

Unser System verfügt über eine vielseitige Rechtevergabe mit Protokollfunktion für unterschiedliche Nutzer.
In der Schnellübersicht sehen Sie stets den aktuellen Anmeldungsstatus.
Das Anlegen individueller Exportlisten vereinfacht die Verwaltung Ihrer Veranstaltung.

Ihre Gäste melden sich auf unserer Startseite mit ihren persönlichen Zugangsdaten an.
Auf der Folgeseite registrieren sie sich über unser Online-Anmeldeformular, in dem bereits alle vorhandenen Gästedaten hinterlegt sind.
Unsere Registrierungsseiten unterstützen die Verwendung mehrerer Sprachen.

Anmeldeoptionen

Unser System basiert auf einer generischen Datenbankstruktur und ermöglicht frei definierbare Anmeldeund Abfrageoptionen:

Zusage / Absage
Gast / Begleitungen / Vertretungen
Anreiseinformationen
Kontingentverwaltung für Hotel / Seminare / Testfahrten etc.
Zuweisung von Gruppen, Tischen und Sitzplätzen
automatisierte PDF Formularerstellung

E-Mail-Versand

Ein vielseitiges Mailingtool ermöglicht den Versand von:

Save-The-Date
Einladung
Teilnamebestätigung / Absage
Reminder
Individuelle Gruppenmailings
Anhänge: Print@HomeTickets, Formulare, Veranstaltungsinformationen, iCal Kalendereinträge, uvm.

Die Akkreditierung

Unsere Akkreditierung bildet stets die aktuelle Gästezahl in Echtzeit ab.
Das CheckIn erfolgt ausnahmslos über unser unabhängiges gw! WLAN.
Unterschiedliche Barcodeformate und QR Codes werden unterstützt.
Unsere kabellosen Handscanner scannen von Papier und Handies.
Hochwertige Namensschilder können vor Ort sekundenschnell und unkompliziert produziert werden.
Wir garantieren eine schnelle Akkreditierung ohne Warteschlangen!
Besuchen Sie unsere Website zum Thema Akkreditierung: gastwerk.digital

Versand von SMS und weiteren Informationen

Bei Eintreffen eines Gastes können individuelle SMS an den Gast oder Gastgeber versendet werden.
Zusätzliche Veranstaltungsinformationen können ebenfalls per E-Mail versendet werden.
Frei definierbare Feedback-Formulare bieten zusätzliche Auswertungsmöglichkeiten.

Sicherheit

Ihre Daten sind bei uns sicher.
Unsere Webseiten verfügen immer über ein SSL Zertifikat. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen.
Unsere Server liegen in einem der größten Rechenzentren in Europa.
Eine Schnittstelle zur Kunden-IT ist nicht erforderlich.

Service

Wir legen Wert auf persönliche Betreuung und Beratung.
Bei Fragen sind wir jeder Zeit für Sie da!

Das Team

Ihre Ansprechpartner im gastwerk stehen für professionelle Arbeit - und für den Spaß daran.
Wir freuen uns darauf Ihnen zu zeigen, was wir können.

Heiko Behrendt

Geschäftsführung

behrendt@gastwerkevent.de

040 / 5327 3848

Carsten Wenzel

Projektleitung

wenzel@gastwerkevent.de

040 / 5327 8797

Melina Kasischke

Projektleitung

kasischke@gastwerkevent.de

040 / 8450 9541

Larissa Reichelt

Junior Projektleitung

reichelt@gastwerkevent.de

040 / 8430 1577

Josephine Radke

Projektassistenz

radke@gastwerkevent.de

Volker Lehnen

IT / Softwareentwicklung

lehnen@gastwerkevent.de

Wann sind Sie dabei?

Die Entwicklung von gastwerk! Teilnehmermanagement basiert auf langjähriger Erfahrung im Eventbereich. Als Eventprofis wissen wir genau, worauf beim Einladungsmanagement geachtet werden muss. Unser Blick ist stets auf die gesamte Veranstaltung gerichtet und nicht nur auf einen Teilbereich! Unser Teilnehmermanagement kommt weltweit in vielen namhaften Unternehmen zum Einsatz. gastwerk! Teilnehmermanagement ist der erste Schritt zu einer erfolgreichen Veranstaltung. Unsere Kunden sind von der unkomplizierten Vielseitigkeit unseres Systems überzeugt. Sie bestimmt auch!

gastwerk! Teilnehmermanagement
Theodorstraße 41 / Haus P
22761 Hamburg

Telefon: 040 / 5327 3848
E-Mail: info@gastwerkevent.de

Geschäftsführer:
Heiko Behrendt

Handelsregister:
netz•werk! Eventmanagement GmbH
Amtsgericht Hamburg
HRB 89592
Ust-ID-Nr.: DE232826714

Möchten Sie sich von der Leistungsfähigkeit von gastwerk! teilnehmermanagement überzeugen? Kein Problem!
Gerne erstellen wir Ihnen einen Testzugang zu unserem System. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.

Bitte besuchen Sie unbedingt unsere Webseite zum Thema Akkreditierung!

Haben Sie noch weitere Fragen?
Schreiben Sie uns, rufen Sie an oder besuchen Sie uns!